可以替代Microsoft Office的两大工具

很多时候我们买的品牌电脑，已经预装了Windows，还有就是试用版的Office，以及其它的试用软件，一般是90天的试用期，过后，就需要付费购买完整版本了。那么有没有免费而又好用的其他代替软件呢？答案当然是Yes。否则我就不用写下去了。

首先，如果你的电脑不是用无限量上网的话，那么介绍你使用OpenOffice。

1）点击OpenOffice；
2）接着点击“Get OpenOffice.org version: 2.3”，
3）点击最上面的Download OpenOffice.org，并选择操作系统，点击Windows；
4）接着就是下载页面了，拖动到页面底部，点击Continue to download，就会开始下载了。

如果觉得麻烦的话，可以直接点击这个链接下载。下载的文件大小约为118MB，如果你的下载速度不快的话，也许要15分钟之久。

下载完毕，就双击该下载文件，开始安装。通常这种安装都是一路点击“Next”就好了。一般选择完全安装。

OpenOffice包括多个组成部分。分别同Microsoft Office对应。让我来一一对应说明：
Write -> Word
Calc -> Excel
Impress -> PowerPoint
这样的话，Write至少可以打开编辑现有的Word文档了。

第一次运行OpenOffice.org Write的时候，会有一些设置，不过都是简单的问题，一步步下来就好了。（看到license的时候，要看到底，否则那个Agree按钮不会出现），至于注册与否都没有关系，不注册照样好用。

它可以打开Microsoft Word编写的文档，当修改之后，还可以保存回Word文档，给那些只有Word软件的人看。当然它也有自己的格式，就是扩展名为odt的文件。我想保存成Word doc文档一点问题也没有。

如果你使用过Word，那么你使用Write一点问题都没有，整个界面是完全类似的。

至于Calc的情况同Write一样，可以代替Excel软件。

接下来说另外一种方法，也是免费的。
这个替代Microsoft Word的方法，需要你始终工作在高速上网的情况下。
我所要介绍的就是Google Docs.
它也同样有三个部分，分别是Document，Speadsheet，和Presentation。分别对应于Word，Excel，和Powerpoint。

使用Google Docs，首先你需要注册一个Google帐号，一般就是你的Google Gmail帐号。
那么我就来一步步说一下如何做好了。
1）在浏览器中输入https://www.google.com/gmail
点击 Sign up for Gmail 以申请一个Gmail帐号，号称最大的免费email。

2）现在已经有了Gmail帐号，那么就可以直接开始使用Google Docs了。
输入https://docs.google.com/，就可以开始使用了。

目前我使用下来的情况，觉得还可以，虽然速度不是那么的快。

以上的两种方法，我还是建议使用OpenOffice比较好。因为文件保存在本地。