可以替代Microsoft Office的两大工具

很多时候我们买的品牌电脑,已经预装了Windows,还有就是试用版的Office,以及其它的试用软件,一般是90天的试用期,过后,就需要付费购买完整版本了。那么有没有免费而又好用的其他代替软件呢?答案当然是Yes。否则我就不用写下去了。

首先,如果你的电脑不是用无限量上网的话,那么介绍你使用OpenOffice

1)点击OpenOffice
2)接着点击“Get OpenOffice.org version: 2.3”,
3)点击最上面的Download OpenOffice.org,并选择操作系统,点击Windows;
4)接着就是下载页面了,拖动到页面底部,点击Continue to download,就会开始下载了。

如果觉得麻烦的话,可以直接点击这个链接下载。下载的文件大小约为118MB,如果你的下载速度不快的话,也许要15分钟之久。

下载完毕,就双击该下载文件,开始安装。通常这种安装都是一路点击“Next”就好了。一般选择完全安装。

OpenOffice包括多个组成部分。分别同Microsoft Office对应。让我来一一对应说明:
Write -> Word
Calc -> Excel
Impress -> PowerPoint
这样的话,Write至少可以打开编辑现有的Word文档了。

第一次运行OpenOffice.org Write的时候,会有一些设置,不过都是简单的问题,一步步下来就好了。(看到license的时候,要看到底,否则那个Agree按钮不会出现),至于注册与否都没有关系,不注册照样好用。

它可以打开Microsoft Word编写的文档,当修改之后,还可以保存回Word文档,给那些只有Word软件的人看。当然它也有自己的格式,就是扩展名为odt的文件。我想保存成Word doc文档一点问题也没有。

如果你使用过Word,那么你使用Write一点问题都没有,整个界面是完全类似的。

至于Calc的情况同Write一样,可以代替Excel软件。


接下来说另外一种方法,也是免费的。
这个替代Microsoft Word的方法,需要你始终工作在高速上网的情况下。
我所要介绍的就是Google Docs.
它也同样有三个部分,分别是Document,Speadsheet,和Presentation。分别对应于Word,Excel,和Powerpoint。

使用Google Docs,首先你需要注册一个Google帐号,一般就是你的Google Gmail帐号。
那么我就来一步步说一下如何做好了。
1)在浏览器中输入http://www.google.com/gmail
点击 Sign up for Gmail 以申请一个Gmail帐号,号称最大的免费email。

2)现在已经有了Gmail帐号,那么就可以直接开始使用Google Docs了。
输入http://docs.google.com/,就可以开始使用了。

目前我使用下来的情况,觉得还可以,虽然速度不是那么的快。

以上的两种方法,我还是建议使用OpenOffice比较好。因为文件保存在本地。



作者: David Yin
原载: Free Thinking
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